De federale regering heeft de procedure voor de verbintenis tot tenlasteneming bij kort verblijf in België eenvoudiger en sneller gemaakt. Volgens deze procedure gebeurt de goedkeuring door de minister, maar er wordt nu ook een vereenvoudigde procedure voorzien. Dit nieuwe beleid moet de administratieve rompslomp verminderen en de veiligheid van de procedure verbeteren.
Verbintenis tot tenlasteneming
Een verbintenis tot tenlasteneming is een overeenkomst waarbij een Belgische ingezetene zich garant stelt voor de kosten van een bezoeker tijdens diens verblijf in het land. Tot nu toe moest de goedkeuring of weigering van deze verbintenis via een tijdrovend proces verlopen, waarbij originele documenten per post werden verstuurd tussen de gemeentelijke instanties en de Dienst Vreemdelingenzaken. Met de nieuwe regeling zal dit voortaan digitaal kunnen, wat niet alleen sneller is, maar ook de communicatie tussen alle partijen bevordert. Kortom: een eenvoudige mailwisseling volstaat. Dit aangepaste proces verkort de wachttijd aanzienlijk en biedt een efficiënter alternatief voor de bestaande papieren administraties.
Elektronische updates en een verbeterd formulier
Een opvallende wijziging in de nieuwe procedure is de toevoeging van het e-mailadres van de garant op het formulier voor de verbintenis tot tenlasteneming (bijlage 3bis). Hierdoor kunnen de autoriteiten gemakkelijker contact opnemen met de persoon die zich garant stelt, wat bijdraagt aan de transparantie en snelheid van het proces. Bovendien werd het formulier zelf geoptimaliseerd, wat zorgt voor een duidelijke en foutloze verwerking van de informatie.
Vereenvoudigde procedures voor seizoensarbeiders en studenten
De administratieve vereenvoudiging geldt niet alleen voor kort verblijvende bezoekers, maar richt zich ook specifiek op EU-seizoensarbeiders en -studenten die tijdelijk in België verblijven. Unieburgers die in België komen voor seizoensarbeid of deel uitmaken van een uitwisselingsprogramma binnen de Europese Unie, kunnen nu rekenen op een kosteloos verblijfsdocument. Dit document vergemakkelijkt hun tijdelijke verblijf en voorkomt bijkomende administratieve lasten.
Studenten die deelnemen aan Europese uitwisselingsprogramma’s of aan samenwerkingsverbanden tussen onderwijsinstellingen profiteren van een eenvoudiger traject voor de goedkeuring van hun verblijf. Dit sluit aan bij de Europese mobiliteitsdoelstellingen.
Gevolgen van de nieuwe regeling
Met deze hervormingen verlaagt de federale regering de administratieve druk op zowel de autoriteiten als de bezoekers. Door digitale en geoptimaliseerde processen in te voeren, wordt niet alleen de veiligheid van het hele traject verbeterd, maar worden ook tijd en kosten bespaard voor de betrokkenen. De aangepaste procedures vormen dus een nieuwe moderniseringsstap in de Belgische migratieregelgeving.
